Datenschutzinformation „DF Azubi-Tag“

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO

Bei unserer Veranstaltung „DF- Azubi-Tag 2026“ hast du die Möglichkeit, dich mit all unseren Auszubildenden der DEUTSCHEFACHPFLEGE auszutauschen und zu vernetzen, sowie mehr zum Thema Teambuilding und der Organisationsstruktur der DEUTSCHEFACHPFLEGE zu erfahren.
Aus diesem Grund benötigen wir Angaben zu deiner Person und verarbeiten diese im Rahmen des Anmeldeverfahrens sowie beim Anfertigen und Veröffentlichen von Foto- und Filmaufnahmen.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Soweit du dich über das Online-Anmeldeformular anmeldest, werden die Daten direkt an uns übermittelt.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Deutsche Fachpflege Holding GmbH
Heidestraße 13
32051 Herford

II. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ploon.compliance GmbH
Garvensstraße 4
30519 Hannover

III. Allgemeine Datenverarbeitungen

1. Anmeldeverfahren

1.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Folgende personenbezogene Daten werden aus dem digitalen Anmeldebogen erhoben und verarbeitet:

  • Geschlecht
  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Name und Adresse deines Dienstes
  • Angaben zu Essenswünschen und Nahrungsmittelunverträglichkeiten
  • Freiwillige Angaben, z.B. Zimmerwünsche, Übernachtungsoptionen

1.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten deine erhaltenen Daten ausschließlich zur Organisation des „DF-Azubi-Tag 2026“ sowie zur Abwicklung der Hotelreservierung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

1.3. Kategorien von Empfänger*innen
Die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich durch die Mitarbeitenden der zuständigen Abteilungen (Bewerbermanagement, Empfang). Sollte eine Hotelreservierung gewünscht sein, werden die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an das mit der Unterbringung beauftragte Hotel übermittelt.

Darüber hinausgehende Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn du eingewilligt hast oder dies gesetzlich erforderlich ist. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger insbesondere Supportunternehmen sein, z.B. Marketingagentur, EDV/IT-Support)

1.4. Speicherdauer und Löschung
Deine personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Veranstaltung erforderlich ist. Nach Beendigung der Veranstaltung werden die Daten umgehend gelöscht.

Die Unterlagen zur Hotelreservierung unterliegen steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB und werden nach Ablauf der jeweiligen Frist dauerhaft gelöscht.

2. Anfertigen und Veröffentlichen von Foto- und Filmaufnahmen

2.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir möchten unseren „DF-Azubi-Tag 2026“ in Erinnerung halten und darüber berichten. Daher könnten während der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden, auf denen du zu sehen bist.

2.2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit den Foto- und Filmaufnahmen möchten wir Einblicke in unsere Ausbildung geben und unser Unternehmen als Ausbildungsbetrieb vorstellen. Die Aufnahmen können bearbeitet (z. B. Zuschnitt, Farbkorrektur oder Zusammenstellung) und zum Zweck unserer Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden.

Dazu gehört insbesondere die Veröffentlichung:

  • Auf unseren Webseiten
  • Unseren Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, XING)
  • In Printmedien (z. B. Broschüren, Poster, Flyer, Helix-Zeitung, regionale Presse)
  • In Newslettern sowie
  • Im Rahmen redaktioneller Beiträge über die Veranstaltungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten ist Deine freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

2.3. Kategorien von Empfänger*innen
Die Foto- und Filmaufnahmen können an folgende Empfänger*innen weitergegeben werden:

  • Mitarbeitende aus der internen Marketingabteilung
  • Beauftragte Fotograf*innen bzw. Dienstleister
  • Personen die unsere Unternehmensmedien wahrnehmen (z.B. Webseite, Social-Media-Kanäle, Flyer, Broschüren etc.)

Es ist nicht beabsichtigt, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation außer der EU zu übermitteln.

2.4. Speicherdauer und Löschung
Die Foto- und Videoaufnahmen werden so lange gespeichert und veröffentlicht, wie dies für den Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erforderlich oder bis du die Einwilligungserklärung widerrufen hast. Soweit diese Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Aus der Verweigerung deiner Einwilligung oder deinem Widerruf entstehen dir keinerlei Nachteile. Nach Beendigung des Verarbeitungszwecks oder nach Widerruf deiner Einwilligungserklärung werden die Aufnahmen im Rahmen der technischen Möglichkeiten gelöscht. Bereits erfolgte Veröffentlichungen, z.B. im Internet oder in sozialen Medien, können jedoch unter Umständen nicht vollständig gelöscht werden.

IV. Betroffenenrechte
Du hast unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, jederzeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von dir verarbeiten durch Geltendmachung des Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG). Daneben steht dir das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG) und Einschränkung der Datenverarbeitung zu (Art. 18 DSGVO) zu sowie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO) bzw. die Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) zu fordern.

Einen eventuellen Widerruf kannst du richten an:

Weiterhin hast du das Recht, im Falle von Datenschutzverletzungen dich direkt an den Datenschutzbeauftragten der DEUTSCHEFACHPFLEGE () zu wenden oder Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, § 19) einzureichen.